O Que É Fifo E Como Aplicar Esse Método Na Organização De Informações E Materiais

FIFO (First In, First Out) é um método de organização de informações e materiais que consiste em priorizar a saída dos itens que foram adquiridos ou produzidos primeiro. Esse sistema é muito utilizado em diversos contextos, como estoques de mercadorias, filas de atendimento e bancos de dados.

Na prática, o FIFO funciona da seguinte maneira: os itens que entram primeiro em um determinado sistema são os primeiros a sair. Isso significa que, ao realizar uma venda, por exemplo, você irá priorizar a saída dos produtos que foram adquiridos ou produzidos antes dos demais.

Para aplicar o método FIFO de forma eficiente, é importante manter um controle detalhado das datas de entrada e saída de cada item. Dessa forma, é possível garantir que a ordem de saída dos materiais seja respeitada, evitando o acúmulo de produtos obsoletos e prejuízos financeiros.

Um exemplo prático de aplicação do método FIFO é em um estoque de alimentos perecíveis. Suponhamos que você tenha um estoque de frutas que foram adquiridas em diferentes datas. Ao utilizar o FIFO, você irá priorizar a venda das frutas mais antigas, garantindo que não haja desperdício e que os produtos sejam vendidos antes de perderem a validade.

Além disso, o FIFO também pode ser aplicado na organização de informações, como em um sistema de arquivamento de documentos. Ao utilizar esse método, você pode garantir que os documentos mais antigos sejam acessados primeiro, facilitando a localização de informações importantes e mantendo a organização do arquivo.

Em resumo, o método FIFO é uma ferramenta eficiente para a organização de informações e materiais, garantindo que os itens mais antigos sejam utilizados antes dos mais recentes. Ao aplicar esse sistema de forma correta, é possível otimizar processos, reduzir desperdícios e manter a organização em diversos contextos do dia a dia.

Como compactar arquivos

Simbolo de um arquivo compactado RAR
Arquivos compactados são mais fáceis de serem operados de um PC para outro.

Compactar arquivos, como já diz o nome, é o ato de comprimir vários itens em um só, isso torna as operações de armazenamento e transferência de documentos bem mais fácil, já que, os arquivos quando compactados se tornam unitários e na maioria das vezes significativamente menores do que quando descompactados.

Vamos aprender agora como compactar arquivos pelo Winrar, tanto no formato ZIP quanto no RAR. Primeiramente, temos que conhecer os significados das siglas ZIP e RAR, estas são as principais extensões de arquivos compactados utilizadas, a diferença entre elas é que o ZIP o próprio Windows consegue descompactar, já o RAR necessita de aplicativos mais específicos  entre eles o Winrar de qual falaremos.

Se você ainda não tem o Winrar no computador deve, antes de tudo adquirir esse produto. Após instalado e configurados o programa oferece diversas maneiras para se compactar um arquivo, uma das mais fáceis  explicaremos  passo a passo a seguir :

1. Com o programa aberto vá ate o a porção inferior esquerda de sua tela inicial e clique na opção que exibe a figura de um disco, dessa forma você poderá navegar pelos seus drives.

2. O segundo passo é encontrar e selecionar  os arquivos ou arquivo que você deseja compactar.

3. Clique no botão auxiliar do mouse ou na barra de tarefas do aplicativo  no ícone adicionar.

4. Na janela que se abrir, você terá que especificar o nome e o tipo de arquivo, depois vá na caixa métodos de compressão e selecione a opção ” Ótimo” e pressione ” OK”.

Pronto, está iniciada a sua compactação, na janela que se abrir no centro da tela é possível visualizar o andamento do processo ou cancela-lo se necessário. Se desejar  minimiza-lo clique no botão segundo plano.