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como evitar spam no outlook

Há alguns anos atrás milhares de pessoas sofriam com e-mais completamente lotados de spam. Spans são mensagens, geralmente, vinculadas a uma empresa ou até mesmo pessoas. Estas são espalhas para milhares de e-mails ao mesmo tempo, oferecendo algum produto ou serviço. Spam é tido como a abreviação de Sending and Posting Advertisement in Mass ou na tradução literal “enviar e postar publicidade em massa“.

Proteção do Outolook

proteção do outolook
Outlook
foto: reprodução

Com o passar do tempo varias empresas desenvolveram filtros e programas para evitar esse tipo de mensagem. Uma das empresas de que fornecem serviço de e-mails é a Microsoft que oferece o serviço Outolook para mandar e receber e-mails. O próprio Outlook tem um sistema que identifica e filtra essas mensagens de Spam as enviando para o lixo eletrônico.

Já pensando nisso o Outolook bloqueia automaticamente esse tipo de mensagem, ele também bloqueia como configuração padrão qualquer imagem que seja enviada por e-mail, elas só são liberadas se você desejar, isso evita muitos vírus de infectarem o seu computador caso você abra um e-mail sem querer.

Aumentando o filtro do Outlook

Caso você não esteja satisfeito e alguns spans ainda apareçam na caixa de entrada,  é possível aumentar o nível do filtro de Spam, o único risco desse método é de acabar bloqueando o e-mail que pode não ser spam, como e-mail de trabalho por exemplo. para aumentar o filtro basta seguir os seguinte passos.

  • Em Email, na guia Página Inicial, no grupo Excluir, clique em Lixo Eletrônico e clique em Opções de Lixo Eletrônico.

 

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Qual a porta do Gmail

Para quem tem mais de um e-mail, ficar administrando os dois pode ser bem cansativo e demorado, mas existe maneira de receber e-mails de um provedor para outro, sem ser preciso está logando o tempo todo para isso.

Veremos aqui  que é  possível receber e-mails do seu Gmail no seu Outlook por exemplo, receber e-mail e armazena-lo direto no computador, configurar para filtrar os e-mails e exclui-los entre outros.

e-mail

Não é necessário muito para conseguir fazer isso, siga os passos é você conseguira.

Ativando o POP

Usaremos dois provedores como exemplo, o Outlook é o Gmail, para entende melhor o que faremos devemos entender o que é POP, esse termo é designado para Post Office Protocol, que permite armazenar diretamente um e-mail no HD ou em outro servidor, facilitando assim a vida do usuário que não precisa estar logado para ver o seus e-mails.

Esses e-mails serão transferidos pelo SMTP ou Simple Mail Transfer Protocol, que é o protocolo padrão para envio de e-mails.

Se você preferir você pode usar programas para receber o seu e-mail direto pro PC como o Outlook Express, Thunderbird, etc.

Fazendo isso basta configurar os programas, mas primeiro você deve ativar o POP em suas contas, daremos o exemplo do Outlook e do Gmail aqui.

Outlook

  • Após ter logado no Outlook clique em “Ferramentas” (aquela engrenagem a direita)
  • Vá na opção “POP e excluindo mensagens baixadas”
  • Depois selecione a opção “Fazer o que o outro programa indicar”
  • Agora salve e você poderá configura o programa que receberá sem problemas.

Gmail

  • Clique em Ferramentas
  • Nas opções das ferramentas seleciona a aba “Encaminhamento e POP/IMAP”
  • Você pode seleciona a opção “Ativar POP para todos os e-mails” ou “Ativar POP para e-mails que chegarem a partir de agora” a diferença está no que o próprio nome diz
  • Depois disso é só salvar as alterações e partir para o uso do programa

Caos haja necessidade de alguma configuração extra, ou você pretenda fazer tudo manualmente vale lembra que a porta de entrada POP é a 995 é a de saída SMTP é a 465, essas sãos as mais seguras, mas você também pode usar outras como por exemplo usar a porta 25 no SMTP, a diferença será que não ficara criptografado, portanto menos seguro.

Ainda nas configurações vale lembrar um recurso muito útil que é o “Encaminhamento” caso você adicione um e-mail nesse campo ele receberá automaticamente todos os e-mails do provedor, por exemplo, você pode receber todos os e-mails do seu Gmail no seu Outlook.