Como aumentar a capacidade do outlook

O Outlook é um servidor de e-mail da Microsoft, ao qual a pouco mais de um ano fez uma fusão com outro serviço de e-mail da microsoft muito famoso, o já extinto Hotmail. O principio da interface do Outlook manteve-se referente ao antigo Hotmail, um dos grandes diferenciais foi a variedades de serviços gratuitos oferecidos pela Microsoft, entretanto uma das dificuldades é o pouco espaço em relação a outros servidores.

aumentando armazenamento no Outlook
Armazenamento no Outlook
(foto: reprodução)

Outros serviços como o Gmail oferecem um serviço teoricamente ilimitado, entretanto dificilmente alguém usará tanto espaço quanto dizem que usam. O serviço Outlook já oferece uma boa capacidade de armazenamento, entretanto se você necessita de mais espaço para guardar os seus arquivos no e-mail você pode optar por criar um pasta particular no Outook, desse forma você ganha mais capacidade para guardar arquivos.

Para criar uma pasta no Outook é bem simples, basta seguir os seguintes passos:

  1. No menu “Arquivo”,vá para “Novo” e clique em “Arquivo de Dados do Outlook”.
  2. Para criar um Arquivo de Pastas Particulares do Microsoft Outlook (.pst) que ofereça maior capacidade de armazenamento para itens e pastas e dê suporte a dados Unicode multilíngües, clique em OK.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo e clique em OK.
  4. Na caixa Nome, digite um nome de exibição para a pasta .pst.
  5. Selecione as outras opções desejadas e clique em OK.

O nome da pasta associada ao arquivo de dados aparece na lista de pastas. Para exibir a lista de pastas, no menu Ir, clique em lista de pastas. Por padrão, a pasta é nomeada pastas particulares.

Você pode adicionar os arquivos simplesmente indo no menu “arquivo” e depois clicando em “importa e exporta” depois é só clicar em “importar de outro programa ou arquivo” e clicar em “avançar“, depois ó só clicar em “arquivo de pasta particular (.pst)“, novamente em “avançar“. Por fim e só especificar o caminho que deve ser tomado ao ser importado e o nome do arquivo .pst recém importando que você deseja importa.

Como criar uma senha para uma pasta

senha em pastas

Muitas pessoas compartilham computadores e querem evitar que outros usuários vejam o seus arquivos, alguns guardam arquivos em pastas e tem medo de que eles sejam excluídos por algum motivo, para isso elas procuram proteger suas pastas com senhas, que evitam bisbilhoteiros e protegem os seu arquivos. Existem vários programas que podem ajudar neste missão, conheça alguns deles.

Winrar

O Winrar é um programa mundialmente conhecido por compactar arquivos de forma eficaz, facilitando a vida de internautas que querem compartilhar arquivos grandes, mas o Winrar além de ser um excelente compactador de arquivos também pode ser utilizado com senha para proteger seus arquivos, você pode até mesmo usar senhas diferentes para  tarefas diferentes dentro do winrar. Aqui está o Link para download.

Hide Folders Free

O Hide Folders Free pode ser uma boa opção de proteção para as suas pastas, como o próprio nome diz ele possui a função de esconder pastas mas além desta funcionalidade na opção Password você pode colocar uma senha que protegerá ainda mais os seus arquivos, o Hide Folders Free é um programa gratuito é muito intuitivo, mas cuidado ao instala-lo no windows 7 ele pode não ser compatível com o seu sistema e causar uma grande dor de cabeça. Veja o Link para download.

Secret Disk

O Secret Disk é um programa gratuito com diversas funções que vão te ajudar a proteger muito bom o seus arquivos, o Secret Disk cria uma unidade de disco nova protegida com senha onde você pode guarda todos os arquivos que você queira esconder ou proteger, além disso esse possui funções eficientes como torna o disco invisível automaticamente caso haja uma queda de energia. Confira o Link para download.

EncryptOnClick

O EncryptOnClick funciona de maneira diferente ele criptografa arquivos em 256bits, protegendo com muita eficácia, ele possui uma interface bem simples, são apenas quatro opções que são de criptografar e descriptografar arquivos ou pastas. veja o áLink para download.